一、專屬個人的傳真號碼

專屬個人（或是部門、單位）的傳真號碼，在全球各地，只要能上網就能使用電腦或手機接收傳真， 擁有絕對的私密性。

二、取代實體傳真機

傳統傳真：使用傳真機收傳真。
行動傳真：用Email“電子信箱”收傳真。
即時以Email通知接收傳真文件，文件自動轉成有日期時間、 具查證功效的電子紀錄檔案，讓”收傳真”變得更加 Auto & Easy !

三、隨身掃瞄器

可將文件用傳真機掃瞄直接送到您的E-mail以方便保存及運用。

四、無紙化傳真接收，減少紙張浪費

從此公司傳真機不必浪費紙張，收不需要的廣告傳真。

五、消除多人在傳真機旁等傳真現象

公司內員工不必浪費時間到傳真機旁等傳真。

六、便利性、私密、省錢、省時

一個屬於您個人專用的傳真號碼，任何時間任何地區（即使您人在國外）， 只要上網收E-mail就能收到傳真。
個人傳真機，絕對的私密性，可選擇適當時間及地點，上網讀取。
無須添購傳真紙以及維護費用。
可以同時接收多筆傳真資料，不會有傳真機佔線，更不會有傳真機缺紙的問題，傳真資料自動形成電子檔案，方便長期保存及日後查閱。 可以直接列印或E-mail轉寄別人傳來的資料給相關的人員，快速又節省傳真費用。

七、山鉧傳真與傳統傳真比較